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/ LSD Docs / LSD Docs.iso / FILEZ / lsd30.dms / lsd30.adf / Qwikforms.doc.pp / Qwikforms.doc
Text File  |  1990-09-07  |  15KB  |  556 lines
  1.                              Scoopex Presents:
  2.  
  3.                              =================
  4.                                  Qwikforms
  5.                              Forms and Layouts
  6.                               for PageStream
  7.                              =================
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                  Contents
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                              About Qwikforms 2
  16.  
  17.                              Qwikstart       2
  18.  
  19.                              Design          3
  20.  
  21.                              Fonts           3
  22.  
  23.                              Filenames       4
  24.  
  25.                              Printing        7
  26.  
  27.                              Tips            7
  28.  
  29.                              Disclaimer      8
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34. Page 1
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39. About Qwikforms:
  40.  
  41. Congratulations! You have PageStream (or you probably wouldn't be  
  42. reading this) and Qwikforms, You now have a handle on the world of  
  43. desktop publishing, Qwikforms is designed to help you to improve the  
  44. look and scope of your work, and to get more out of your desktop  
  45. publishing system quickly.  This booklet is divided into seven topics:  
  46. "About Qwikforms," "Qwikstart," "Design," "Fonts," "Printing,"  
  47. "Tips" and "Filenames," Qwikstart is for those who want to start  
  48. immediately, if not sooner, Design describes our approach to
  49.  
  50. designing forms with PageStream, Fonts, Printing, and Tips include a  
  51. few things we learned the hard , way that may be of help to you,  
  52. Filenames is a brief description of each Qwikform, Further  
  53. information about new Qwikforms not listed or machine specific  
  54. information will be found in a document called README.DOC to be  
  55. printed with PageStream
  56.  
  57. Qwikstart:
  58.  
  59. 1. Open a Qwikform.
  60.  
  61. Load PageStream, select the Open command from the File menu and  
  62. choose a Qwikform.
  63.  
  64. 2. Save the Qwikform under a new name.
  65.  
  66. Select the Save As command from the File menu and enter the new  
  67. name.  This will insure that any modifications you make will not alter  
  68. the original Qwikform, or any other Qwikform you may have open.
  69.  
  70. 3. Examine the Qwikform and modify the fonts as necessary.
  71.  
  72. Before putting any Qwikform to use, be sure you delete the Filename  
  73. of the form from the upper left hand corner. Change fonts if desired.
  74.  
  75. 4. Delete unwanted text and graphics.
  76.  
  77. If the text you want to delete is in a column. hi lite it with the cursor,  
  78. then select Delete from the Edit menu.   If the text is an object, click  
  79. on the Object icon, select the text object, then select Delete.  To  
  80. preserve the font, use the backspace key to delete the text.
  81.  
  82.  
  83. 5. Load new text. graphics and logos.
  84.  
  85. Type your text directly onto a Qwikform or use the Import Text  
  86. option from the File menu to load new text from another file Use the  
  87. Import Graphics option to load in new graphics or logos. If the graphic  
  88. is an object, use the Object option in the Choose  Type box after  
  89. clicking on the File  Type.  If the clip art is not an object, cut out the  
  90. part of the drawing you want by holding down the mouse.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. Page 2
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100. button and dragging a box around it. Then select Copy from the menu.   
  101. Now close the art screen by clicking on the box in the upper left hand  
  102. comer, click anywhere on the Qwikform, then select Paste from the  
  103. Edit menu.  Now place the clip where you want it and click the mouse  
  104. button to paste it down.
  105.  
  106. 6. Save the finished modified Qwikform.
  107.  
  108. The Save command from the File Menu will automatically save your  
  109. Qwikform under the name you gave it in Step 2. Always save the form  
  110. before printing.
  111.  
  112. Designs
  113.  
  114. In designing  our Qwikforms we have tried to anticipate a variety of  
  115. needs.  Many of these forms were created for our own business use.   
  116. Feel free to modify them in any way you like. We have also included  
  117. different styles of similar forms (eg.. INVOICE forums) Examine all  
  118. versions before making your choice of style.  Maintaining a consistent  
  119. style among the forms you use will help your business project a  
  120. uniform image
  121.  
  122. Layout of columns, making  boxes, and importing "Greek" text is easy  
  123. with PageStream "Greek" in this case means random letters that have  
  124. no meaning.  They are used to show sample font size and spacing  
  125. before the main text is inserted. We have included a page of  
  126. "Greeking" in a file called LOREM.TXT for you to import whenever  
  127. necessary.  This copy will  greatly aid evaluation of the design of  your  
  128. documents.
  129.  
  130. There are many books available on desktop publishing that will give 
  131. you much more information than we have included here.  Of course 
  132. the whole reason behind Qwikforms is to give you some solutions 
  133. immediately and to save you having to accumulate (and study) lots of 
  134. costly books just to get a simple task accomplished.
  135.  
  136. Fonts:
  137.  
  138. In Qwikforms we have used only the three fonts that came with the 
  139. original PageStream Helvetica (sans serif. mechanical and highly 
  140. efficient). Tymes (serif. highly readable). and Letter Gothic (rarely 
  141. used). There are a few forms that could benefit from the use of 
  142. difFerent fOnts. such as Script for cards and advertisements. and Old 
  143. English fOr some legal forms and certificates. We recommend using as 
  144. few fonts as possible in a document. When you use more than two or 
  145. three the document tends to have a broken look. Fewer fonts also 
  146. helps preserve continuity and credibility. One Of. our computers 
  147. contains 145 fonts. yet we use  only Times and Helvetica 99% of the 
  148. time.
  149.  
  150. (Continued on page 7 )
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155. Page 3
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160. Filenames:
  161.  
  162. Business Forms
  163.  
  164. ================================
  165.  
  166. CONSTRUC -- Construction estimate
  167.  
  168. CREDITAPP -- Credit application
  169.  
  170. DAMAGECL -- Claim for damage by carrier
  171.  
  172. EMPLOYMT -- Employment application
  173.  
  174. INVOICE l -- Bill for goods or services
  175.  
  176. INVOICE2 -- Half page invoice
  177.  
  178. ORDERFRM -- Order form
  179.  
  180. PACKSLIP -- Packing slip
  181.  
  182. PASTDUE -- Half page payment due notice
  183.  
  184. PROJECTB -- Bid or quotation for job or product
  185.  
  186. PCRCHORD -- Purchase order
  187.  
  188. RENTALAP -- Rental application
  189.  
  190. RETURNAT -- Return authorization
  191.  
  192. SAMPLESR -- Request for samples
  193.  
  194. SALESORD -- Sales order
  195.  
  196. SALESLIP -- Half page sales slip
  197.  
  198. SERVICE -- Service order for appliance repair
  199.  
  200. STATEMNT -- Statement on account
  201.  
  202.  
  203. Business Organizers
  204.  
  205. ================================
  206.  
  207. ACCNTPAY -- Accounts Payable
  208.  
  209. ACCNTREC -- Accounts receivable
  210.  
  211. AUTOEXPN -- Automobile expenses
  212.  
  213. CALENDAR -- Blank calendar
  214.  
  215. DRECEIPT -- Daily cash report
  216.  
  217. EXPENSE -- Business trip expense report
  218.  
  219. INVNTDR1 -- Record of stock on hand
  220.  
  221. INVNTOR2 -- Perpetual inventory
  222.  
  223. JOURNAL -- Journal of accounts
  224.  
  225. LEDGER1 -- General ledger
  226.  
  227. LEDGER2 -- Horizontal ledger
  228.  
  229. MAILLIST -- Mailing list
  230.  
  231. MEMO -- Interoffice memo
  232.  
  233. MRECEIPT -- Monthly record of daily receipts
  234.  
  235. PAYROLL -- Payroll record
  236.  
  237. PETTYCAS -- Petty cash vouchers six on page
  238.  
  239. RECEIPT -- Cash receipts three on page
  240.  
  241. TELEPHON -- Telephone messages four on page
  242.  
  243. TIMESHT -- Employee timesheet
  244.  
  245. TODOLIST -- Half page things to do today list
  246.  
  247. WITHHOLD -- Payroll withholding record for year
  248.  
  249. VERIFYEM -- Letter requesting employment verification
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254. Page 4
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259. Planners
  260.  
  261. ================================
  262.  
  263. BUDGET -- Three month budget for office
  264.  
  265. CALENDR1,2,3,4,5,6,7 -- Calendars with 1 st day on beg. of month. 
  266.  
  267. CASHFLOW -- Cashflow for three months
  268.  
  269. DAYPLAN -- Daily planner
  270.  
  271. FORECAST -- Single period forecast
  272.  
  273. STARTEXP -- Business start up expense for 1 month and 6 months
  274.  
  275. VACATION -- Employee vacation schedule
  276.  
  277. WEEKPLAN -- Weekly planner with 1/2 hour divisions 
  278.  
  279. YEARPLAN -- Yearly planner by day
  280.  
  281.  
  282. Legal Forms
  283.  
  284. ================================
  285.  
  286. BADCHECK -- Notice of dishonored check
  287.  
  288. BILLSALE -- Bill of sale for assets
  289.  
  290. CHANGE -- Notice of change in rent
  291.  
  292. CONSIGNM -- Agreement to sell goods on consignment
  293.  
  294. DEMAND -- Demand for payment of invoice
  295.  
  296. DISPUTE -- Notice of dispute over account balance
  297.  
  298. INJURY -- Release of personal injury claim
  299.  
  300. LEASERES -- Residential lease or rent agreement
  301.  
  302. NAMEREMV -- Mailing list name removal request
  303.  
  304. POWEROF -- Power of attorney
  305.  
  306. PREMARIT-- Premarital agreement
  307.  
  308. REQ4INFO -- Request under freedom of information act 
  309.  
  310. SALEAUTO -- Bill of sale for motor vehicle
  311.  
  312. SALEPROP -- Agreement for purchase of personal property 
  313.  
  314. SUBLEASE -- Sublet agreement
  315.  
  316. TERMINAT -- LandLord's notice to terminate tenancy
  317.  
  318. VACATE -- Landlord's notice to vacate
  319.  
  320. VACATE3 -- Three day notice to vacate for non-payment of rent 
  321.  
  322. WILL -- Last will and testament
  323.  
  324.  
  325. Publishing
  326.  
  327. ================================
  328.  
  329. BOOKLET -- 8.5 x 5.5 booklet format for this document
  330.  
  331. NEWSLET1 -- 3 column newsLetter on 6 x 6 grid
  332.  
  333. NEWSLET2 -- 2 column newsletter on 4 x 4 grid
  334.  
  335. RESUME1 --  Centered construction
  336.  
  337. RESUME2 -- Left and right justified
  338.  
  339. RESUME3 -- Centered and left justified with indentations
  340.  
  341. TABLOID -- 11" x 17" newsletter on 5 column grid
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347. Page 5
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352. Printshop
  353.  
  354. ================================
  355.  
  356. BROCHURE -- Three fold mailer--two sides
  357.  
  358. CERTIFCT -- Certificate of appreciation
  359.  
  360. FACTSHT -- Question and answer fact sheet
  361.  
  362. FLYERYRD -- Flyer for yard work
  363.  
  364. MENU1 -- Diner three meals
  365.  
  366. MENU2 -- Restaurant specialty
  367.  
  368. PRESSREL -- Press release
  369.  
  370. RAFFLE -- Raffle tickets five on page
  371.  
  372. REPLYCRD -- Business reply card
  373.  
  374. SALE1 -- Clearance sale flyer and advertisement
  375.  
  376. LETHEAD1,2,3,4 -- Letterhead, envelope, business card on one page
  377.  
  378. SHIPLABL -- Shipping labels six different labels on one page
  379.  
  380.  
  381. Cards
  382.  
  383. ================================
  384.  
  385. APPRECIA -- Business Appreciation card
  386.  
  387. BIRTHDAY -- Birthday card
  388.  
  389. EASTER -- Easter card
  390.  
  391. INVITATN -- Formal invitation
  392.  
  393. MOVENOTE  -- Notice of moving
  394.  
  395. THANKYOU -- Business thank you card
  396.  
  397. VALENTIN -- Valentine
  398.  
  399. WEDDING -- Wedding announcement
  400.  
  401. WELCOME -- New customer 
  402.  
  403. (Card instruction Upper Left of card is rotated 180 degrees so that message
  404. is upside down.  When card is folded in half twice (top to back, left to
  405. right) message on upper half is in front of card and lower right message is
  406. inside.)
  407.  
  408.  
  409. Miscellaneous
  410.  
  411. ================================
  412.  
  413. ARCHPLAN - Sample floorplan layout using architectural symbols 
  414.  
  415. ARCHSYM1 -- Architectural symbols -- bedroom, living room 
  416.  
  417. ARCHSYM2 -- Architectural symbols - kitchen, bath, dining, misc. 
  418.  
  419. CARDGRID -- Grid for layout of two fold cards, above
  420.  
  421. GRID4x4 -- Grid for two or four column page design newsletters
  422.  
  423. GRID6x6 -- Grid for three or six column page design newsletters
  424.  
  425. GRID5x5 -- Grid for five column 11" by 17" design -- tabloid 
  426.  
  427. GRID2x6B -- Horizontal three column grid brochures
  428.  
  429. MANAGMNT -- Management diagram chart
  430.  
  431. MUSlCSTF -- Music staff
  432.  
  433. PERSFIN -- Personal financial statement
  434.  
  435. STOCKCHT -- Stock chart
  436.  
  437. TYPEGUID -- Report typing guide
  438.  
  439.  
  440. Page 6
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445. Printing:
  446.  
  447. From the inexpensive 9 pin printer to the megabucks Linotronic L300 
  448. machine. you will get excellent results with PageStream. We use the 
  449. Hewlett Packard DeskJet for most of our work. The resolution of a 
  450. laser printer or DeskJet (300 dots per inch) is fine for many 
  451. documents. However. most professional applications (especially those 
  452. using the light and italic styles) will require the sharper, clearer images 
  453. of the higher output ( 1200 or 2400 dots per inch0 Linotronic 
  454. machines.
  455.  
  456. This is how we prepare our documents to become advertising or 
  457. booklet copy:
  458.  
  459. Select the Configure Printer option under Global menu. Load 
  460. PSCRIPT.PRT (output driver).  Select Disk File next to SEND TO 
  461. (also under Configure Printer), then print document. File will be 
  462. printed to disk. Copy this file to an IBM MSDOS formatted disk (or a 
  463. MacIntosh disk) and deliver to a service bureau to be printed on a 
  464. Linotronic machine. (The file can also be sent by modem) The service 
  465. bureau usually charges $3 to $10 a page (1991 rates). To find one in 
  466. your area refer to "Typesetting" in your Yellow Pages.
  467.  
  468.  
  469. Tips:
  470.  
  471. Use Alt E to resize objects
  472.  
  473. Use Helvetica for clarity in small font sizes (under 8 point)
  474.  
  475. Use 12pt x 12pt grid for forms to be filled in with a typewriter or on 
  476. screen with I 2 point fonts
  477.  
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  489.  
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  493. Page 7
  494.  
  495.  
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  497.  
  498. Disclaimer:
  499.  
  500. This publication Card accompanying software and designed to provide 
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  511.  
  512. This book and accompanying  magnetic disks are designed to help you 
  513. learn desktop publishing. However. the authors and publishers assume 
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  527.  
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